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大学生毕业论文排版保姆级教程!

发布日期:2022-03-18 10:36   来源:未知   阅读:

  •   这期推送,或者说,是这个系列内容,从很久之前就已经想做了。论文排版这个东西对于大学时候没有考计算机 Office 二级,电脑基础相对薄弱的同学来说,还是非常有难度的。

      虽然两年前有一期「大学作业」专题的文章,那篇写得还是比较详尽的,不过还不是特别兼容毕业论文这种对格式要求比较严格的任务。

      所以才想要做一期比之前更详细的论文排版教程,结合我自己的排版经验和我大学对论文的要求,尽量往毕业论文的标准靠拢,而且要做到保姆级教程。

      与此同时这也是我最后一次写长文了,后续都会写非常碎片化的杂谈或干货推荐,不过本人目前工作强度其实并不算特别高,不排除有重新编写长文的可能性。

      本来还想着最后一期长文来开个付费薅点羊毛吧,不过后面想想还是直接免费开放走赞赏通道就行了,大家可以多动动小手,转发给身边需要写毕业论文的同学呀~

      WPS的 Office 三件套都是傻傻分不清楚的。我们常说的办公三件套其实就是文字(Word)

      WPS在界面和操作上并没有本质区别,甚至可以说是 —— 完全一致。由于国内外办公环境的不同,MS Office 和 WPS 的操作界面和功能也具有本土化的差异。MSO

      购买笔记本时随机附送,对文件的兼容性好,软件的界面非常现代化,每三年一次大更新,加入更多新颖的功能。缺点是贵 (已经预装的不用买),启动慢,占内存大,bug 多,一些联网功能对国内环境不友好。

      更适合电脑小白。综合来看,无论是毕业论文排版,还是未来走出社会的办公需要,我可能会更推荐大家使用 WPS,即装即用无需过于卡在安装和破解的问题上,学习成本低,至于付费,微信中有一个「我的 WPS 会员」

      保底获得一天会员(傍晚到账)。虽然不能白嫖 WPS 超级会员和稻壳会员,但稻壳只是能使用付费的模板或字体而已,对于毕业论文排版来说根本不需要。绝大多数情况下我们只需要普通会员中的格式转换、批量图片压缩这些付费功能而已。

      *.xlsx两种格式之分,带 x 格式的支持的特性更多。所以大家在新建和保存论文文件的时候,最好

      另存为 docx 格式之后再进行编辑。如果想要把自己编辑好的论文拿去打印,那么最好把论文转换为*.PDF格式之后再拿去打印店。因为PDF 能够极大程度上保留自己原有的排版

      ,不会因为打印店电脑的软件兼容性问题而导致排版错乱。Word 转 PDF 可直接在 Office 中另存为,选择 PDF 格式保存即可,不需要四处去找文档转换工具。而

      接下来就来进入教排版的正题。2 关于字体:中文字体和西文字体,其实可以分别设置

      因为论文一般会对中文字体和英文字体做分别的要求,比如中文用宋体小四,英文用 Times New Roman 12 号,但我们实际论文排版中,都是

      需要注意,中文使用的字号是大写字号(如三号、小三、四号等),而英文的字号采用的是阿拉伯数字(如 12、13 等)。至于「字体」属性怎么呼出嘛,

      3 关于段落:那些狂按空格解决不了的问题先说一个冷知识:在 Word 中

      不!只需要在「段落」属性里进行设置,就能解决段落的缩进问题了!呼出「段落」设置的操作也和「字体」一样,

      毕业论文的「参考文献」部分,有的学校会要求每个引用来源的第二行往后空两个字符

      「对齐方式」也是在段落属性里进行设置的。待会还要提到行间距和段前段后距,同样是属于段落设置。

      ,咱们只需鼠标点击一下,使光标处于该段落处,再进行段落设置即可。行距和缩进一样,也是在「段落」属性里进行设置。一般按要求,都是 1.2 或 1.5 倍行距

      需要取消勾选下方的「如果定义了文档网格,则与网格对齐」。如果设置完行距之后,发现段落前后依然空得太多/间隔太紧的时候,则是因为「段落」属性中

      刚才说到了「参考文献」对吧,那就顺便说一个冷知识。对于参考文献来说应该都有一个要求,就是这些参考文献要

      段落是能够快速进行排序的。我们首先先选中所有的参考文献,然后在功能区「开始」选项卡 - 「段落」中,找到排序

      「拼音」,选择「升序」。这样各个参考文献就会自动以首字拼音的规则进行排序了。

      对于纸张选择和页边距的设置,都可以在 Office 上方的功能区「页面布局」

      另外有的学校会要求封面采用虎皮纸进行包装,这个则可以在打印时咨询打印店内工作人员进行操作,无需手动制作。

      所谓「三线表」,就是将表格制作成左右无框线,且只有表头有上下框线、表的末尾有下框线三条框线。

      要设置三线表也很简单,首先先选中整个表格(无需拖拽,只需要鼠标移动到表格左上方,选择这个小十字箭头)

      「无框线」,先去掉整个表格的边框。然后选择表格的第一行(鼠标移动到表格第一行位置左侧,鼠标指针变成反方向时可选择整行)

      这样,第一行就完成了上框线和下粗框线的添加。同理最后一行则选中后进入「表格和边框」选项添加较粗的下框线 关于题注:善用题注,图表编号不用数

      在论文中,是要求每张图、每张表都要在其上方或下方进行编码标注的。如果我们是手动换行进行编写,则需要自己手动进行从 1 开始的编号。

      只要图和表格一多起来,那么一个一个进行编号也是很麻烦的。另外,手动编号不仅容易出现数漏或数多的错误,如果需要进行增删的话,那么原有的编号也要一个一个重新修改。

      在「题注」属性中,我们可以选择题注插入的位置(在图表上方或下方)和题注的标签,并在编号后输入该图表的标题。标签就是编号前固定的部分,一般按论文要求为「表」、「图」或不填,比如标签为「表」,这个表的题注就是「表 1 xxx」「表 2 xxxx」这样子。

      除了默认给到我们的标签,我们也可以自己新建标签,比如如果图表需要每章开始重新计数的,我们就可以新建类似这样的标签:「表 1-」「表 2-」再进行逐个设置,如此一来题注就会以「表 1-1」「表 2-1」的形式进行自动编号了。

      接下来要介绍的这个技巧 —— 「样式」,算是这篇文章最重磅的黑科技,也是大家在论文排版中不得不学习的超级高效秘技。

      后面会提到在进行页码编辑、目录的时候,也需要先提前应用样式才能一键生成。

      Word 的「样式」有点相当于 PPT 的「母版」,即我们可以提前设置正文、大标题、一级标题、二级标题、题注等样式,之后再进行一键应用。

      在 Word 里面,软件已经默认在「样式」选项卡中给出了「正文」「标题 1」「标题 2」「题注」等样式,因此可以直接将已经编辑好格式的正文、一级标题等相应地更新到这些默认样式上。

      比如假如我们已经编辑好了这个左顶格、黑体四号的一级标题,那么我们就可以选中这个标题,然后在「样式」选项卡中找到「标题 1」,鼠标右键 - 选择「更新 标题 1 以匹配所选内容」,就可以将编辑好的一级标题同步到现有的「标题 1」样式中了。

      在样式的编辑设置中,我们也能像以往一样,设置各个样式的字体、段落等设置,所以之前的字体、字号、缩进、行距、对齐方式等设置都能一一在样式中进行提前编辑。

      编辑好样式之后,我们可以选中那些未被应用的段落,再点击需要使用的样式来进行一键应用。

      这里说一嘴题注哈,由于 Word 里自带默认的「题注」样式,所以插入题注之后就会直接使用题注的样式

      此外,应用了标题样式之后,这些小标题都能在选择窗格中找到。当我们打开「导航窗格」

      8 关于页码、目录:最后亿点细节为了方便导师翻阅,学院一般也会要求在毕业论文中插入目录,并在每页的固定位置插入页码。在这里要引入两个新的概念 ——

      。咱们在之前有提到调整页边距的操作,那么页眉便是上方页边距往上的部分,页脚则相反,是下方的空白部分。

      编辑页眉和页脚也很简单,鼠标移到页眉或页脚空白处,双击就能进入页眉或页脚

      页眉和页脚工具选项卡。想要插入页码,我们可以在功能区中点击「页码」,然后选择在页面顶端或底部插入页数。页码只要在一个节内,就会自动按顺序编号,同时其字体和段落格式也会自动继承。我们同样可以右键

      (阿拉伯数字、罗马数字、或是在数字前后加入 - 字符等)等属性,设置好一个页码其他页码的格式也会随之更新。

      这个是比较基本的操作。但如果有目录之后正文页要重新起码之类的要求,那么又要怎么断页数呢?这就要说到「分节符」的问题了。不过关于「节」的问题小布在这就不细讲了,因为没必要严谨到每个章节都要去进行分节,分节符在这里只是为了断页数而服务的。这里只讲操作步骤。

      ,选择插入分节符,根据自己的需要决定是否在分节时开新页(「下一页」或「连续」)。

      如此一来需要断页码的地方前后就会变成两个「节」。变成两节之后,这两节的页眉和页脚就互不影响了,页码也一样。

      插入分隔符以后在分节符后的那一节重新插入页码并编辑编码格式即可。不过,分节插入页码之后,还要点击页脚右键 - 「设置页码格式」,检查「页码编号」

      还是「起始页码」,如果是「续前节」则页码仍会继承前一节的格式和编码,需要改成「起始页码」才会重新计数。插入分节符之后,新节就可以像原本一样重新插入页码了,新节页码的编码格式和之前的页码独立,同时也会重新开始计数,新节的页码被删除之后也不会删除旧节的页码。

      但是,能够一键插入目录的前提是,这些要放入目录中的标题要严格应用好上面所说到的标题「样式」。

      检查完标题样式是否全部应用、样式基准是否为标题、以及是否插入了页码之后,就可以插入目录了。

      如果在后续对论文的修改中,目录的页码产生了变化,则需要我们手动更新一下目录的页码。首先,点击目录,右键 -

      需要注意的是,如果没有修改目录的样式,则「更新整个目录」会使目录的格式变回默认样式,此时就需要重新右键修改字体和段落属性了。

      说了这么多论文排版相关的技巧,希望大家都能在排版这块不被耽误太多的时间。毕竟各位应该都清楚,比起排版,什么才是真正的大头。不知道多少人看完我的文章的时候,还在想着自己的论文应该从何下手,该怎么写,该写什么,论文的要求应该如何实现。甚至可能还有相应的实物制作要求,所以那些动手能力差的应该会更迷茫吧。

      对大学来说,确实是非常普遍的事情,感觉做毕设远远超过了自己的能力范围,是一件再正常不过的事情了。

      因此,当个人能力真的不够的时候,就不要孤军奋战做无用功了,有时即便让自己泡在图书馆内疯狂查资料,也很难把在图书馆看到的理论和毕设就这样很自然地联系起来。

      当自己在毕业论文这方面遇到瓶颈时,是可以多询问已经毕业的师兄师姐,或是参加过各类发明创造比赛的大佬,当然更重要的,是询问自己的导师,让他们给你一些思路,因为这些题目,绝对不是导师拍拍屁股就想出来的。

      「不能抄袭」并不能代表着「不能使用和复现现成思路」。能将别人的实践通过自己的理解说出来,或是在别人已经完成的作品上面做进一步改进,都是可以的。实物这方面更是如此,在某些程度上只是作为答辩时的展示使用,并没有说一定就得由你一人亲手制作完成。重申一遍,

      ,查看是否也与同篇重复。所以,那些使用了非常多固定的专用词汇而无法修改的论文,会因为较容易判定高重复率,就可能比较令人头痛。有的专业甚至因此取消了对查重率的要求。像我处于一个盛产学术废物的专业,却遇上了普信的专业老师。他们不仅觉得我们每个同学都可以把查重率降至 10% 以下,并且还使用了全中国最严格的维普平台。说回我自己的降重方式吧。我会对自己的论文进行二次降重,第一次为粗降

      使用相对便宜的查重平台进行查重,毕竟维普一次就要两百多块,谁的钱都不是大风刮来的。比如说PaperFree、PaperPass

      等,一次几块钱到十几块不等,就还好。不过缺点也很明显,其数据库没有维普知网那么全面,而且不清楚有没有论文泄漏的风险在其中(本科大可无视吧)。查完重以后,大家就能得到一篇查重报告的 PDF

      ,指出其中被算重的句子。此时我就会开始以比较不严格的平台为标准,比如说知网,来进行降重。

      把这些被标红的句子,进行分割、加词、删词、颠倒顺序的操作,来确保修改后的红句不为连续的 13 个字。一次粗降之后,可以尝试在便宜平台上再查重一次,然后对着新的查重报告再进行一轮粗降,直至粗降到查重率降到 20 或 15 以下为止。

      。这样做你会发现,严格平台上的查重率仍要比粗降所用的查重平台要高,这是正常的,因为数据库更多,算法更严格。这个时候,我们就可以进行细降了。

      我之前也说过,维普平台不仅会对某一句进行重复率检查,还会关联这一句的上下文。所以我们先做的,就是找到一些

      的几个段落,对这几条句子进行上下文关联的脱离。在俩红句中间插入一条新的句子,颠倒顺序,或是与没有标红的前后文混淆在一起

      然后再对标红单句进行处理。对于单句来说,调换汉字顺序就不是很有用了,此时只能进行

      。另外,一句拆成两句说,加点的地得之类的无关虚词,甚至形成一定的「废话文学」,对维普都是有效的。查重平台再怎么严格,也都只是没有情感的机器而已,在博大精深的中华文字下,也依然是笨比一个。

      10 结语写完这篇万字长文的核心文案,已经耗费了我两个月的时间。这过程,虽然没有小布去年真正写毕业论文时那么辛苦和高强度,但却重新让我回忆起那个时候面对毕业任务和寻找就业去向时那种兵荒马乱的感觉。我知道一些人的大学都是怎么过的,有的在学习方面相当马虎,需要完成的作业总是到 ddl 前几分钟才光速糊弄完;平时没有好好积累,一到考试前一天才开始熬夜通刷。毕业论文其实说难不难,嗖的一下也就过去了。但它作为大学生涯里必须迈过的一道大坎儿,也绝对需要付出成倍的精力去解决,不管你的过去是什么样子,毕业论文这个东西,也千万,马虎不得。

      我已经写出了你会遇到的 90% 的问题了,所以,就是现在,快搞定毕业论文吧,就从排版开始。

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